Tugas TOU 2

Tugas 2. Ruang Lingkup Organisasi dan Metode

1. Apa pengertian efisiensi?

Jwb :

Efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh atau output engan kegiatan yang dilakukan serta sumber dan waktu yang digunakan. Jadi, Efisiensi = Output dibagi Input.

2. Bagaimana cara meningkatkan efisiensi kerja?

Jwb :

–   Pelaksanaan fungsi manajemen secara tepat.

–   Pemanfaatan sumber – sumber daya ekonomi yang tepat.

–  Pelaksanaan fungsi – fungsi organisasi sebagai alat pencapaian        tujuan yang  setepat – tepatnya.

–  Pengarahan dan dinamika organisasi dilakukan untuk pengembangan dan kemajuan yang berkesinambungan.

3. Jelaskan ruang lingkup organisasi dan metode!

Jwb :

Ruang lingkup organisasi dan metode adalah menyangkut bidang – bidang khusus dari organisasi dan manajemen yang detail dan luas scopenya.

Adapun kegiatan – kegiatan yang termasuk ke dalam scopenya :

–          Analisis organisasi

–          Komunikasi dalam organisasi

–          Tentang tata kerja, system kerja, dan prosedur kerja

–          Pentingnya filing dari segi O & M

–          Pentingnya jangka waktu penyimpanan data dan dokumen

–          Pentingnya formulir dari segi O & M

–          Pendayagunaan mesin kantor

–          Pendayagunaan perabotan dan peralatan kantor

–          Pentingnya tata ruang kantor dan perencanaan penyusunan ruangan kerja

–          Pentingnya penulisan laporan dalam O & M

–          Pentignya buku pedoman kerja

–          Pentingnya O & M anggaran belanja

–          Analisis kepegawaian

–          Pentingnya penyederhanaan kerja

–          Organisasi unit O & M

–          Kesimpulan akhir

4. Mengapa pada ukuran efisiensi  wewenang harus seimbang dengan tanggung jawab yang dibebankan?

Jwb :

Agar orang yang diberi wewenang itu tidak semena – mena dalam menggunakan wewenangnya. Jadi seimbang antara wewenang dan tanggung jawabnya.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: